[AI 업무 자동화 #1] 하루 1시간 아끼는 챗GPT 루틴 만들기

 

ChatGPT는 OpenAI가 개발한 생성형 AI 언어 모델로, 자연어 기반의 다양한 업무를 자동화할 수 있습니다.
특히 반복적이고 단순한 업무에 적용하면 생산성 향상과 시간 절약에 큰 효과를 줄 수 있습니다.

이번 글에서는 ChatGPT를 활용한 하루 업무 루틴 자동화 방법을 소개합니다.
(※ 본 글은 2025년 3월 기준, ChatGPT Plus 요금제에서 제공되는 GPT-4-turbo 모델을 기반으로 작성되었습니다.)

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🧾 ChatGPT란? (간단 정리)

• GPT는 ‘Generative Pre-trained Transformer’의 약자로, OpenAI가 개발한 자연어 처리 모델입니다.
  (출처: OpenAI 공식 소개)
• ChatGPT는 사용자가 입력한 텍스트(프롬프트)에 따라 대화형 응답을 생성하며,
  업무 자동화, 콘텐츠 작성, 이메일 초안 등 다양한 분야에 활용되고 있습니다.

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💼 자동화 가능한 일상 업무 리스트

업무 유형	자동화 방식 예시
이메일 초안 작성	프롬프트 입력으로 초안 생성
일정 요약/정리	캘린더 일정 기반 요약 텍스트 생성
회의 요약	회의 텍스트 → 요약 문장 생성
보고서 구조 짜기	문서 포맷/목차 제안 요청 가능
콘텐츠 아이디어	주제 리스트 생성 요청

✅ 참고: 현재 ChatGPT의 캘린더, 이메일, 문서 앱과의 직접 연동 기능은 제공되지 않습니다.
대신, 사용자가 직접 텍스트를 입력하면 그에 맞는 결과를 생성해줍니다.
(예: "이번 주 일정은 A, B, C야. 우선순위로 정리해줘.")

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☀️ 하루 업무 루틴 자동화 예시

🔁 아침 루틴

• “이번 주 일정 요약해줘. 중요도 순으로 정리해줘.”
• “어제 받은 이메일 내용을 요약해줘.”
• “오늘 회의 주제에 맞는 질문 리스트를 만들어줘.”

📈 업무 중 루틴

• “블로그 글 주제: '업무 자동화'. 목차를 구성해줘.”
• “이 상품을 설명하는 문구를 작성해줘. 간결하고 매력적으로.”
• “고객 질문에 대한 공식적인 응답 문구를 만들어줘.”

🌙 퇴근 전 루틴

• “오늘 처리한 업무 요약해줘. 보고서 형식으로.”
• “내일 일정 정리해줘. 준비물과 참고자료도 알려줘.”

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💬 실제 사용 가능한 프롬프트 예시 (2025년 3월 기준 GPT-4-turbo 기준)

• ✅ “이번 주 일정을 정리해줘. 우선순위 중심으로.”
• ✅ “회의 요약문을 5줄로 정리해줘. 액션 아이템 포함해서.”
• ✅ “고객 응대용 템플릿을 정중한 톤으로 작성해줘.”
• ✅ “이메일 초안을 3문장 이내로 작성해줘. 긍정적이고 간결하게.”

⚠️ ChatGPT는 사용자의 입력에 기반해 답변을 생성하므로,
반드시 결과물을 검토하고 사실 확인 후 사용해야 합니다.
특히 외부 전달용 문서는 AI 답변만을 그대로 사용하는 것을 권장하지 않습니다.

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🧠 챗GPT 루틴 자동화 시 유용한 팁

• 자주 쓰는 프롬프트는 메모 앱 또는 Notion에 저장해두세요.
• 프롬프트는 구체적일수록 좋습니다:
  👉 “정중한 톤 / 리스트 형식 / 5문장 이내” 등 요구사항 포함
• Zapier, Notion AI 등 외부 도구와 연동하면 더 고급 자동화도 가능합니다.
  (※ 연동을 위해서는 API 사용 경험 또는 별도 설정이 필요합니다.)

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📌 마무리: AI가 일하는 방식을 바꾼다

ChatGPT는 단순한 질문-답변 도구가 아닙니다.
루틴 속 반복 업무를 줄이고, 집중해야 할 일에 더 많은 시간을 쓰게 도와주는 '디지털 비서'입니다.

AI에게 업무를 일부 맡기는 것,
지금 이 순간부터 시작해보세요.

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📚 참고 자료:

• OpenAI 공식 문서: https://platform.openai.com/docs
• ChatGPT 모델 정보: https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes
• GPT-4-turbo 모델 정보: OpenAI Blog – GPT-4 Turbo 발표

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